Cos’è
“s.i.SOS” è la soluzione informatica per le problematiche legate alla sicurezza della sala operatoria.
Quale sicurezza?
La sicurezza che, non la manualità, ma automatismi informatici gestiscano:
* prima dell’operazione
-- richiesta operazione
-- pianificazione operazione
-- disponibilità componenti (materiale, strumentazione, personale, sala operatoria...)
-- preparazione componenti
-- controllo componenti in entrata sala operatoria
* durante l’operazione
-- rilevazione consumo componenti
-- tracciabilità componenti
* dopo l’operazione
-- controllo componenti in uscita da sala operatoria
-- rintracciabilità componenti
-- costi operazione e scostamento da “standard”
-- magazzino componenti
-- riordino componenti
Vantaggi
“S.i.SOS” automatizza, attraverso un supporto informatico, le attività collegate ad un’operazione, conseguendo una serie di vantaggi, quali:
* controllare che “elementi indesiderati non rimangano nel paziente”: la rilevazione di
-- materiale e strumentazione in entrata sala operatoria
-- consumo durante l’operazione
-- materiale e strumentazione in uscita da sala operatoria consente di controllare che “elementi indesiderati non rimangano nel paziente” terminata l’operazione
* determinare l’effettivo costo dell’operazione: dalla rilevazione dei consumi (materiali, personale, sala operatoria,...) relativi all’operazione e dalla contabilità viene determinato l’effettivo costo dell’operazione
* determinare lo scostamento “costo effettivo-costo standard”: dato il costo “standard” dell’operazione, vale a dire la “media” (relativa ad un periodo) o il “previsionale”dei costi ad essa addebitabili, la differenza con il costo effettivo determina lo scostamento
* determinare il costo di degenza per paziente: dalla rilevazione dei consumi sia di operazione che diversi (medicine, esami, servizi aggiuntivi,...) per singolo paziente e dalla contabilità viene determinato il totale costo di degenza per paziente
* generare, dai costi effettivi, il nuovo “standard”: dalla rilevazione dei consumi sia di operazione che diversi (relativi ad un periodo) viene proposto, in simulazione, il “nuovo standard”, l’operatore decide se accettarlo, non accettarlo o accettarlo parzialmente
* gestire tracciabilità e rintracciabilità componenti: la rilevazione, in sala operatoria, dei consumi componenti consente di tracciare “componente ed utilizzo” (materiale, quantità, fornitore, lotto, date, operazione, paziente,...), quindi di rispondere alle domande relative alla rintracciabilità, vale a dire:
-- “il lotto di quel fornitore, in quale operazione è stato utilizzato?”
oppure
-- “in quella operazione quali lotti di quel materiale sono stati utilizzati?
* gestire il magazzino: la rilevazione dei consumi (sia in sala operatoria che in corsia) e delle entrate da acquisto consentono di gestire il o i magazzini materiali, con carichi e scarichi automatici e relativa giacenza
* rilevare e controllare, in tempo reale, l’inventario: strumenti informatici consentono la rilevazione fisica dell’inventario ed il controllo, in tempo reale, con le giacenze informatiche di sistema
* riordinare, in modo automatico, i materiali: attraverso
-- logica di riordino legata al materiale
-- gestione del magazzino
-- storico consumi
-- contabilità
lo strumento propone delle richieste di riordino che l’operatore, dopo valutazione e decisione, può trasformare, in automatico, in ordini a fornitore
* gestire gli acquisti: dalle proposte di richieste d’acquisto, in automatico, vengono generati gli ordini ai fornitori, all’arrivo del materiale, in automatico, viene eseguito il controllo con l’ordine (tipo materiale e quantità), caricato il magazzino e, all’arrivo della fattura, in automatico, eseguito il controllo con l’ordine (prezzo e condizioni) ed il documento di trasporto
* gestire le richieste di operazione: attraverso una “base dati” che prevede le anagrafiche “paziente, operazione, strumentazione, personale, sala operatoria, componenti operazione, ……” lo strumento gestisce le richieste di operazioni
* pianificare le operazioni: da richieste operazioni, disponibilità componenti (materiale, strumentazione, personale, sala operatoria,...), vengono pianificate, sia in simulazione che in definitivo, le operazioni ed emesse le relative comunicazioni di preparazione materiali, impegno personale e sala operatoria
* ottimizzare la produttività degli operatori: i supporti di automatismo informatico producono sicurezza nell’operatore, inducendo maggiore produttività nella sua funzione, meno soggetta a errori o a perdite di tempo
* colloquiare con qualsiasi sistema gestionale: “data base” dello strumento informatico e qualsiasi “data base” gestionale presente in ospedale possono scambiare informazioni in modo bi-direzionale, agevolando tempi e risultati ad entrambe le strutture informatiche quindi “s.i.SOS”, attraverso i suoi vantaggi, contribuisce a
* minimizzare errori e tempi
* ridurre rischi e costi
* migliorare il servizio
Caratteristiche
“s.i.SOS” è progettato e realizzato secondo principi di
* adattabilità alle diverse realtà ospedaliere
* facilità d’uso da parte degli operatori
* consistenza delle informazioni che determinano caratteristiche, quali
* tecnologie all’avanguardia: progetto e realizzazione utilizzano tecnologie all’avanguardia sia per lo sviluppo delle strutture informatiche che per gli strumenti di supporto
* sicurezza: lo strumento è completamente configurabile dall’utente in termini di amministrazione “politiche di accesso”
* modularità: lo strumento è modulare, quindi da una versione “base” può essere incrementato, con singoli moduli integrati nell’architettura informatica, in funzione delle specifiche esigenze
* parametrizzazione: lo strumento è parametrizzabile in funzione delle singole realtà
* controllo: lo strumento è finalizzato al controllo delle attività per la riduzione dei rischi
* decisione: lo strumento, attraverso l’informazione prodotta dall’elaborazione dei “dati” raccolti, è finalizzato anche ad incrementare la capacità decisionale del “management”
* non esperienza informatica: per utilizzare lo strumento, l’utente non deve essere un esperto in informatica, quindi tutta la struttura operativa, attualmente attiva, viene completamente salvaguardata, senza generare traumi da cambiamento
* individuazione automatica dell’operatore: per responsabilizzare gli utenti, ogni operazione (immissione, modifica, annullamento,...) viene associata, in automatico, all’utente che l’ha eseguita
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